第一屆PTT盃羽球錦標賽 - 羽球

各位大大晚安

在忙碌的一天結束後 我終於有時間來對這次的活動內容好好做個介紹

章程要講得多詳細 其實有限 因為如果要講很詳細 勢必也會多很多廢話

以下就是

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此次報名費 一隊是1800元 而一隊裡的隊員數 男、女生至少各3人，全隊至多8人

倘若PTT板友踴躍報名參加 每一帳號(即參加者本人)可抵50元

我若抓一半、一半 也就是報名人數中 有一半是PTT板友 一半不是

則報名費收入將有 1800*8+1500*8=14400+12000=26400(元)

但會不會全部都1500？或全部都1800？我不確定 我只是估計

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那為什麼我都抓乘以8、乘以8呢？

很簡單 因為我至少要有16隊報名，活動才辦得起來 應該說 我才不會虧更多

至多也是16隊報名，因為我要維護球賽品質 畢竟我們時間、球筒有限

若不滿 這次的PTT盃 就會視同流局 若有機會超過 也將向晚報名的球友們道歉

所以 目前來說 我們的總收入預計會有 26400元

而和大家收報名費就是因為我們將有支出 希望這部份的支出 能讓參加者一起負擔

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支出費用的第一筆 是我們的場地費用

而場地承租部份狀況是這個樣子的

10:00-13:00 我們共租8面場地

13:00-16:00 我們共租4面場地

16:00-18:00 我們共租2面場地

而成功高中假日場租費用是400元/HR 在溝通協調過後 成功高中以9折折數算我們場租費

所以場地費用是 [(3*8*400)+(3*4*400)+(2*2*400)]*0.9=[9600+4800+1600]*0.9

=14400元

場租部份的規劃與賽制有關 等會兒會在賽制部份作補充說明

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支出費用的第二筆 是我們的羽球費用

我大膽假設 以男雙與混雙 這種有男生會瘋狂殺球的點 我估每1點將耗2顆球

而女雙 瘋狂殺球的機率相對較小 我估1點將耗1顆球

則一場比賽至少用掉5顆球

而在我的賽程規劃上 我們從頭至尾 將有40場賽程

40場賽程*一場比賽至少用掉5顆球 = 預計將耗費200顆球

而200顆球 約莫是16筒又6顆球 我們估且算是17筒好了

但抓得太死 我實在又害怕到時球友們殺不盡興 對於比賽品質也是打折扣

所以我估買20筒 勝利比賽級羽毛球 而該球目前市價約是460元/筒

20筒*460元=9200元

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到這裡 我們稍微暫停一下 來看看我們的收入-支出後 我還剩下多少錢？

26400-14400-9200=2800元


OK 2800元 我們說多不多 說少不少 再來看看2800元可以怎麼利用？

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這次比賽中 為了維持比賽品質 我堅持使用非參賽之球友來作為裁判

一個時間裡至多8場比賽 為了節省費用 我只會請8位裁判

而工作人員部份 賽務組3人 機動組2人 醫療組1人 攝影組2人 執行1人

每一個為此活動盡心盡力的板友、球友 大會將有便當及飲料作為謝禮 以慰辛勞

而便當一個50元 飲料20元

總人數17*70=1190元

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請放心 這邊的便當及飲料絕對沒有算到我私人

因為我想下場比賽 所以我不是工作人員 我要吃便當一定會自己額外付錢^^

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再來就是這次的比賽我們將取前3名 而目前的獎勵方式是致贈獎牌一面

每1隊6人 就會製作6*3=18面獎牌 和老闆娘溝通協調後 每一面獎牌為85元

18*85=1530元

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這次的活動推廣除了在PTT板上、各羽球網頁大力號召外，我們也將製作海報

海報製作後將張貼在部份球館與店家 以吸引更多報名人數

因為我對於只靠PTT上或各電子媒介要號召到16隊 其實是有難度的

但我又希望能辦的起來 才出此策

另一目的也是希望在張貼海報的同時 再向店家申請贊助

而海報費用 一張2K 190g 銅版紙海報 約是4塊錢 我們將印25張

4*25=100元 至於是不是真的1張4塊錢 說實在的 我沒把握

我只能就目前得知的訊息來打

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目前為止 我們再算一下 剛剛剩下的2800元還剩下多少呢？

2800-1190-1530-100=-20元

是的 是 -20元

這裡還不算比賽活動當天將發的秩序冊費用 賽程狀況的耗材費用 文具費用

還有 我原有打算 再多買5筒球 以備不時之需 個人雞婆費用

這種種之類 讓我認為每一隊報名費約1500~1800元之間 其實還算是合理

這也大大解答了 blessing板友不知道我們報名費是怎麼算出來的問題

我學歷沒有很好 知識也不是很豐富 但這些簡易的數學 小弟認為還算沒有問題

而且都有經過計算機驗算過 如果有錯誤 歡迎B大再提出

而且 對於剛剛的計算

如果PTT板友每增加一名 我自行吸收的部份就多增加50元

所以 我並沒有藉比賽之名 行中飽私囊之實 請大大可以放心

我真的覺得只要不要讓我虧太多 大家參與起來又很愉快 我就很滿意了


那麼 接下來就是要談贊助問題

贊助分為幾類 我以下逐一說明

第一：獎品贊助

若有店家願意提供獎品贊助 我將依獎品性質，來決定使用方式

比如若有店家提供小羽球鑰匙圈

依數量 愈多-每位參賽者都有一份

不多不少-晉級複賽者都有一份

很少-進入4強者 都有1份 以此類推

若有收到毛巾、鞋袋、球袋、球拍等 價值相對較高的獎品贊助

我就會安排到前3名或4強的獎勵中 且獎勵部份在提供時 就會公佈在板上

讓板友清楚了解

第二：球筒贊助

雖然小弟已列好購買勝利比賽級羽球的預算 但還是希望能省則省

所以歡迎各企業提供贊助

若小弟在試打過後 認為球的品質是能取代勝利比賽級羽球 甚至是超越者

且價格又能壓低或是免費贊助 小弟感激不盡

而省下來的球錢 也將回饋在各參賽者身上

若一直沒收到獎品贊助 則會用這省下來的錢去買前3名獎勵品

若有收到獎品贊助 則會用這省下來的錢 去租複賽、決賽時間的其他場地

以供第一輪被淘汰的隊伍能繼續留下來同樂 且不再收場租費

但麻煩同樂隊伍自行出球 大會將不再提供羽球 這點就不好意思了

因為球筒是有限的

第三：現金贊助

若在第一項、第二項贊助已滿足時

小弟謝謝各位大大們的現金贊助 但就不會再收 若有已收之贊助，則會退還

若第一、二項贊助還沒滿足 但卻有現金贊助時

小弟會先以購買獎品為主 有剩餘經費再做場租

而願意熱心提供贊助的店家、企業 小弟將在秩序冊上、比賽當天 大力感謝贊助

板友、先進們 小弟則會在板上大力感謝贊助且註明金額

所以小弟之所以希望能有贊助 也是希望活動能再辦得更完美

而不是拿贊助來補自己的損失 既然要辦 就已經有損失的心理準備

只希望 各位板友、球友 能充份享受比賽的樂趣

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最後的最後 在一開始沒想到場租和球錢費用是那麼難談時

我曾和板主討論過 紀念品的部份

也就是希望前來參賽的球友們 能夠享受比賽 又能有免費的PTT羽球板紀念服可拿

但無奈 場租費用超過預算 (說到這點 真的說不完的就事論事

只能希望以後各板友互相站在對方的立場

而不是只想到自己 讓我們後來的人真的很難做事)

球錢費用 也一直壓不下來 (因為勝利品牌太大了…)

所以這個想法到最後 只好作罷

但 當初我已經找好製作衣服的廠商 當初廠商大力支持這個活動

所以只要能成功 衣服一件可以以$180元售出 (衣服材料是吸濕排汗衣)

我已經比較過N年前的板服製作 相信已經降低不少費用了

若各板友有心 可以請板主推動徵圖(？)活動

PTT的第二件羽球板服就可以出爐囉！

不過 這當然就要看各板友是怎麼想的 因為小弟已經無法納入活動裡了


最後 很謝謝各位有耐心的看完小弟的文章 若有疑問 歡迎再提出 小弟必解答

謝謝^^

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