有沒有聽奧志工做得很慘的? - 奧運,世大運,亞運討論

首先，先謝謝大家的推文，沒想到我只是發表一下自已的感想
卻能得到鄉民的共鳴及迴嚮

有人來信說要轉文
想轉的就轉吧，我沒意見的
謝謝大家指教



※ 引述《rogerwilly (玄車)》之銘言：
: ※ 引述《brightred (我想加入mixi.jp)》之銘言：
: 前半段恕刪
: 認同你的看法
: : 而就志工管理的問題
: : 其實這真的是最難的
: : 因為這些志工都是短時間招兵買馬來的
: : 每個人都有不同的理念與想法
: : 每個人聰慧的程度也不一樣
: : 而這就造成了管理及作業執行上的困難
: 不認同這一段
: 好想把管理問題的責任
: 丟到志工素質參差不齊身上
: 但是真實的狀況是
: 身旁兩個志工朋友到開幕前幾個小時都還不知道自己要幹嘛
: 事前志工訓練的時候就是去發呆
: 然後越接近開幕就越常收到接近是垃圾信件的沒重點通知書
: 這個管理大混亂
: 跟志工的理念跟想法有關係嗎?


我所寫的文章，其實與聽奧已無特別關連
純粹分享個人承辦活動所遇過的情況
在我的內文裡也有提到其實已離題很多
我回文的最主要原因在我的內文中也有提及
最最主要的，是希望大家支持多於批抨
與其在網上發表不負責任批評言論
不如做一些有建設性的貢獻
(比方志工可以將這次遇到的問題整理成電子檔向志工管理者反應
能先行提出解決方案的同列於文中，不知如何解決的請管理者協助)

其實，我近年人在國外
來來往往一些國家，接觸不同國籍人種
在與異國文化相處的過程中
常常內省自已的文化
相較於其他國家，台灣“反映問題”的人才很多，但“解決問題”的人才不夠
我回之前那篇文章，純粹只是因為推文中激發了我曾經工作領城中所遇到的情況
想說出來跟大家分享

我所提到的志工管理也不是一言兩語可以道盡的
其實，在我曾做過的活動中
志工（工讀生）常常是被我視為机動組
簡單來說，就是依現場情況人力之調配需求
我需要他們協助什麼，他們就能當場給予支援
對我來說，一個好的志工，就是不問原因，不求結果，
能在我要求的時間內做對我要求的事
這就是一個好志工

至於我為什麼改變決策，為什麼請他們執行一些看起來很白痴的事
在活動現場中，我並“沒有時間”向他們說明
（在此強調，我並不是覺得志工不重要，不需要向他們說明
　而是活動現場需要顧及的情況太多太多，“沒有時間”說明　）

我在此特別也重新申明
我的回文只是純粹分享以往工作經驗
跟聽奧已無全然之關系
如果因此跟版旨不符，或離題太多，在此至上歉意
但本人無意筆戰




: : 其實就像原PO所所的惡夢一樣，福袋的東西
: : 拿了又放 放了又拿
: : 其實可能有很多內幕是你們不知道的
: : 比方可能是冊子趕印不及，前一天才能到貨所以才在最後放進福袋
: : 扇子本來是不送的，後來覺得應該編列預算，因為實在太精緻又能代表台灣特色
: : (以上純粹是我亂瞎說的，只是單純舉例可能狀況)
: : 總之，活動中，大大小小的突發狀況都會造成執行上的不便
: 沒錯
: 活動中會有大大小小的突發狀況
: 但是你舉例的冊子趕印不及或者送扇子
: 都是事前準備不足造成的
: 並不能算是突發狀況吧


我只想分享一件事，永遠沒有準備好的事，只有處理不好的事
事前準備不足，如果就因冊子為何趕印不及的情況
依我辦過活動中的經驗，可以列舉如下：

１、美工人員沒有如期交稿
２、美工人員交稿如期，但公司內部審核一再退件（退件理由依主事主管不同千奇百怪）
３、美工人員交稿，公司審核過，主辦單位想法天馬行空，要求另給版本
４、一切順利　交付工廠印製，但工廠机器故障，無法如期完成
５、一切順利，工廠準時交稿，送貨人員搞錯地址

如果你要我再依上最一到五條解釋為何會發生
我可以在每條中再各給你五個原因
但有意義嗎？重點是什麼？

我的重點只有一個
發生的已經發生了
在反應問題的同時，也請想想解決問題的可行性及可能性
一昧的批評只會　讓做事的人更無力，參與的人更無心
何不多給予支持呢？？
台灣在缺乏經驗的情況下，能做到接連兩場國際賽事圓滿舉行
不是該讓人開心與驕傲的嗎？

我很愛台灣，我常常跟外國友人介紹台灣是世界上最友善的國家

只可惜，一直以來，台灣的文化讓我覺得太著重於“犯錯”上
偏偏，人生大小事就是由不斷的犯錯過程而得到的經驗法則呀

與其一昧批評，是不是能想想我們能做什麼
如果什麼也不能做，那麼就事情好的那一面給予支持不是也很好嗎？


: : 以我辦活動的經驗，相同的情況
: : 就算今天我把40位志工都叫進會議室，拿了一張圖片說明有多少東西得被放進福袋
: : 結果還是會有東西少放或多放了
: 這段感覺在顧左右而言他
: 現在說的是志工被規劃者耍著玩
: 可是你是說就算規劃的好志工還是會放錯
: 很明顯是兩回事
: 沒錯
: 規劃活動很辛苦大家都知道
: 但是這次志工基本的管理很明顯有很大的洞
: 我想PO文者也是想表達對志工的管理很差
: 並不是想其他對於參加觀眾的品質細節表示意見
: 所以我覺得你這篇文有點沒回到重點

再次聲明，我回文是因原文之〝推文”中有感而發
而非原文之內容

另外我發文是分享過去經驗
而非“回到重點”
謝謝指教



: 以下認同你的說法
: 恕刪

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