有沒有聽奧志工做得很慘的? - 奧運,世大運,亞運討論

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首先,先謝謝大家的推文,沒想到我只是發表一下自已的感想
卻能得到鄉民的共鳴及迴嚮

有人來信說要轉文
想轉的就轉吧,我沒意見的
謝謝大家指教



※ 引述《rogerwilly (玄車)》之銘言:
: ※ 引述《brightred (我想加入mixi.jp)》之銘言:
: 前半段恕刪
: 認同你的看法
: : 而就志工管理的問題
: : 其實這真的是最難的
: : 因為這些志工都是短時間招兵買馬來的
: : 每個人都有不同的理念與想法
: : 每個人聰慧的程度也不一樣
: : 而這就造成了管理及作業執行上的困難
: 不認同這一段
: 好想把管理問題的責任
: 丟到志工素質參差不齊身上
: 但是真實的狀況是
: 身旁兩個志工朋友到開幕前幾個小時都還不知道自己要幹嘛
: 事前志工訓練的時候就是去發呆
: 然後越接近開幕就越常收到接近是垃圾信件的沒重點通知書
: 這個管理大混亂
: 跟志工的理念跟想法有關係嗎?


我所寫的文章,其實與聽奧已無特別關連
純粹分享個人承辦活動所遇過的情況
在我的內文裡也有提到其實已離題很多
我回文的最主要原因在我的內文中也有提及
最最主要的,是希望大家支持多於批抨
與其在網上發表不負責任批評言論
不如做一些有建設性的貢獻
(比方志工可以將這次遇到的問題整理成電子檔向志工管理者反應
能先行提出解決方案的同列於文中,不知如何解決的請管理者協助)

其實,我近年人在國外
來來往往一些國家,接觸不同國籍人種
在與異國文化相處的過程中
常常內省自已的文化
相較於其他國家,台灣“反映問題”的人才很多,但“解決問題”的人才不夠
我回之前那篇文章,純粹只是因為推文中激發了我曾經工作領城中所遇到的情況
想說出來跟大家分享

我所提到的志工管理也不是一言兩語可以道盡的
其實,在我曾做過的活動中
志工(工讀生)常常是被我視為机動組
簡單來說,就是依現場情況人力之調配需求
我需要他們協助什麼,他們就能當場給予支援
對我來說,一個好的志工,就是不問原因,不求結果,
能在我要求的時間內做對我要求的事
這就是一個好志工

至於我為什麼改變決策,為什麼請他們執行一些看起來很白痴的事
在活動現場中,我並“沒有時間”向他們說明
(在此強調,我並不是覺得志工不重要,不需要向他們說明
 而是活動現場需要顧及的情況太多太多,“沒有時間”說明 )

我在此特別也重新申明
我的回文只是純粹分享以往工作經驗
跟聽奧已無全然之關系
如果因此跟版旨不符,或離題太多,在此至上歉意
但本人無意筆戰




: : 其實就像原PO所所的惡夢一樣,福袋的東西
: : 拿了又放 放了又拿
: : 其實可能有很多內幕是你們不知道的
: : 比方可能是冊子趕印不及,前一天才能到貨所以才在最後放進福袋
: : 扇子本來是不送的,後來覺得應該編列預算,因為實在太精緻又能代表台灣特色
: : (以上純粹是我亂瞎說的,只是單純舉例可能狀況)
: : 總之,活動中,大大小小的突發狀況都會造成執行上的不便
: 沒錯
: 活動中會有大大小小的突發狀況
: 但是你舉例的冊子趕印不及或者送扇子
: 都是事前準備不足造成的
: 並不能算是突發狀況吧


我只想分享一件事,永遠沒有準備好的事,只有處理不好的事
事前準備不足,如果就因冊子為何趕印不及的情況
依我辦過活動中的經驗,可以列舉如下:

1、美工人員沒有如期交稿
2、美工人員交稿如期,但公司內部審核一再退件(退件理由依主事主管不同千奇百怪)
3、美工人員交稿,公司審核過,主辦單位想法天馬行空,要求另給版本
4、一切順利 交付工廠印製,但工廠机器故障,無法如期完成
5、一切順利,工廠準時交稿,送貨人員搞錯地址

如果你要我再依上最一到五條解釋為何會發生
我可以在每條中再各給你五個原因
但有意義嗎?重點是什麼?

我的重點只有一個
發生的已經發生了
在反應問題的同時,也請想想解決問題的可行性及可能性
一昧的批評只會 讓做事的人更無力,參與的人更無心
何不多給予支持呢??
台灣在缺乏經驗的情況下,能做到接連兩場國際賽事圓滿舉行
不是該讓人開心與驕傲的嗎?

我很愛台灣,我常常跟外國友人介紹台灣是世界上最友善的國家

只可惜,一直以來,台灣的文化讓我覺得太著重於“犯錯”上
偏偏,人生大小事就是由不斷的犯錯過程而得到的經驗法則呀

與其一昧批評,是不是能想想我們能做什麼
如果什麼也不能做,那麼就事情好的那一面給予支持不是也很好嗎?


: : 以我辦活動的經驗,相同的情況
: : 就算今天我把40位志工都叫進會議室,拿了一張圖片說明有多少東西得被放進福袋
: : 結果還是會有東西少放或多放了
: 這段感覺在顧左右而言他
: 現在說的是志工被規劃者耍著玩
: 可是你是說就算規劃的好志工還是會放錯
: 很明顯是兩回事
: 沒錯
: 規劃活動很辛苦大家都知道
: 但是這次志工基本的管理很明顯有很大的洞
: 我想PO文者也是想表達對志工的管理很差
: 並不是想其他對於參加觀眾的品質細節表示意見
: 所以我覺得你這篇文有點沒回到重點

再次聲明,我回文是因原文之〝推文”中有感而發
而非原文之內容

另外我發文是分享過去經驗
而非“回到重點”
謝謝指教



: 以下認同你的說法
: 恕刪

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成功是燈~~
努力是油~
要使燈亮~~
就要加油!!!

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All Comments

Lucy avatarLucy2009-09-09
推推推阿~~~
Xanthe avatarXanthe2009-09-11
反映問題人才很多解決問題人才不夠,我笑了哈
Linda avatarLinda2009-09-14
推解決問題的人才不夠
Skylar Davis avatarSkylar Davis2009-09-16
辦活動就是這樣 機動組很無奈但很重要
Sierra Rose avatarSierra Rose2009-09-19
錯字--> 一味 三昧, 沒有一昧的
Sierra Rose avatarSierra Rose2009-09-21
一明一昧 得道之概 一弛一張 合禮之方
Puput avatarPuput2009-09-24
五樓國文老師錯搂,一昧就是一味
Daniel avatarDaniel2009-09-26
一昧是昏暗不明,一味是一種味道或單純...等
Hardy avatarHardy2009-09-29
6F的一昧就是昏暗不明
Anonymous avatarAnonymous2009-10-01
國文重修吧~孩子
Susan avatarSusan2009-10-04
一昧有 一味,一直,專注於的意思= =
Ophelia avatarOphelia2009-10-06
老師要查辭典喔^.y
Liam avatarLiam2009-10-09
現在是每日一字嗎?!
Kama avatarKama2009-10-11
哈哈~~~好好笑
Selena avatarSelena2009-10-14
是因為製造問題的人多,所以造就反映問題
Oscar avatarOscar2009-10-16
的人多吧,解決問題的人才會少,也常常
Kumar avatarKumar2009-10-19
因為官僚請下屬的人閉嘴,所以少了驗證
解決方法的機會吧。
Frederic avatarFrederic2009-10-21
最後上屬總是用常用的人,導致強者恆強。