盃賽舉辦的淺談 - 排球

Hello,
Every Volley Buddy
大家好、打雞後、大嘎豪、HALO、阿尼哈西優、摳尼幾哇
初階鍵盤快攻手汪汪又來了

這幾天看到大家在討論盃賽
剛好我對於盃賽有一些經驗
在這邊跟大家分享一下好了

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關於盃賽的舉辦
我覺得這其實是一種專業
只是臺灣大多數的人都不把專業當專業→因此專業就不值錢

怎麼說呢?
拿我們公司在接比賽CASE來說好了

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正常的流程是

有某間學校要辦比賽→來找我們尋求協助→我們會跟他們聊個天，瞭解舉辦需求跟方向

如果不合作→沒關係，大家聊天交朋友，以後有的是機會

有機會合作→找時間簽個合作備忘錄→開始我們的專業

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從對方窗口的人確定後→我們也要決定相對應的窗口→接著開始安排聯絡事項

→通知所有可能參賽的學校單位→安排一領時間→針對一領時的問題做研討與解決

接著我們要開會，把所有問題解決跟內容決定後

→安排二領時間→召開二領會議。

通常這個部份前置作業就會有兩到三個月，
很多人都覺得這些會議沒什麼，

幹，其實這個超重要的好嗎！！

因為一堆有的沒有的規則都是在這裡發生！
像是什麼碩士班不能打啦、體保生限制條款啦之類的，
非常勞心又勞力，累的不是只有這些條款，
而是
常常來開會的人，
可能只是系學會有空的人，
就算他是系隊的成員，也只專精於某一項運動，
或是根本就不是有在運動的人，
所以有什麼條款，會有什麼影響，他們根本不在意。

當然我們會盡量解釋，或是給他們建議這樣。
常常光一二領，我們就要出許多人力、時間、車馬費等，

而這部份，
因為比賽連報名都還沒開始，
主辦單位也會說沒有錢可以給我們。
都是要公司先去做支付的動作。

也因此，有的行銷公司就會說，
你們一二領開完了以後再跟我說結果，
我們再幫你們規劃就好。
這時候，往往就埋下出包的遠因了。

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當然我也覺得我們老闆有點憨厚老實啦
他都希望我們可以從一二領之前就先接到

他本身也是運動員，就這樣子跟我說啦

「我們辦比賽，對我們來說，可能只是一個活動或是一個賽事。
　但是對參賽者來說，可能是他們的一個夢想或是人生的回憶。」

所以我們每次執行任務，都要很注意使用者體驗這部份。

當然我們公司團隊的人都是有運動經驗的人，
所以也很能瞭解這種感覺，
這也是我們會選擇藉由這個來做運動推廣的原因。

雖然我們不是每個人都是國手
但是我們也有過夢想。

（突然覺得自己的工作很有理想，哈哈哈）

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接著開始舉辦盃賽。

一二領的用意當然就是確定下列需求

1.賽制
2.規則
3.比賽用球

接著我們開始尋找場地、計算報名費等等
每個來比賽的，
都想要用室外場的價格，來打室內場的場地！
套一句婉君常說的話
只出的起香蕉的，只請的到猴子

而且有的人根本不知道室內場地好在那裡
只會嫌為什麼報名費那麼貴

像我有一次比賽辦在實踐大學的體育館
我覺得我場地找的很好，地板很新，又漂亮，
不容易受傷，拍照又美。

結果那個賽事還有隊伍覺得，
為什麼發球區那麼短，
我習慣在室外發超遠超高的球，
為什麼要選在室內場比呀？

（重點是那時候還是冬天，他們完全不覺得台北會下雨）

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有時候遇到這種情況
我們也是蠻不知道該怎麼辦
只能露出帥氣的笑臉
然後跟她們說不好意思

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另外
像我們公司全包的話
會連競賽章程跟秩序冊一起，

這時候有的主辦就會說，這我們可以自己上網抄就好，你們不用幫我們寫。
然後要求我們扣一些費用
(但他們通常也是從XX校友盃、ＯＯ菜市場盃、大專盃，
東抄一點西抄一點，結果抄一個四不像出來。)

像這個通常是最被容易忽略的專業，
很多人覺得他可以寫好，但事實上就是沒寫好。然後漏洞就跑出來了。
還不包括錯字一堆跟有的沒有的規則。

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另外一個專業叫報名費計算，
公司都有自己的價格計算方式，
便於讓我們去粗估比賽的報名費。

當然這一點還要考量到參賽隊伍多寡，會影響到報名費的高低。

我們常遇到幾個情形，

1. 東砍西砍，砍了一堆必須的項目，說他們可以自己做，
　ＯＫ，我們抓出我們需要的金額，然後給他們，
　他們就直接把那些金額拿去當辦比賽的總金額。

（刪了一堆必要支出，說要自己來，
　結果也不把自己做的時候的成本加進去，
　到時候虧錢了才找我們，
　說那時候金額我們不是報XXX嗎，為什麼超出那麼多。）

其實我也覺得蠻奇怪，
那些說他們系上可以自己做的，平常根本也沒在做，(意思就是沒經驗也沒門路)
而且這種大X盃的盃賽，量也不一定都夠大，
為什麼會覺得可以拿到比我們大量做的價格還要低呢?
（我們有自己的通路商跟印刷廠、合作的成衣廠跟其他工廠）

2.其實這個還不是更絕的，
　更絕的是總召根本是屎的，
　我想這個大家都有體會過。

　這種該盃賽的總召就是完全什麼都沒有規劃，　
　一問三不知的那種
　剩下一兩個月才來找我們幫忙
　有的連他們一二領講了什麼都不知道

3.有的甚至報名費都已經收好了
　但是金額根本不夠辦活動
　所以才想說找行銷公司幫忙
　(錢收不夠，才來找我們尋求幫忙，當我們土地公呀！)
　而且還遇過跟我們要回扣的，
　說他聯絡人聯絡的很累呀之類
　整個直接無言到爆炸～

　（請不要覺得誇張，因為真的就有那麼扯）

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再來就是賽事舉辦的專業。

從報到、檢錄、場地準備、裁判團、紀錄組、工作人員安排，
還有大會的便當、水、球等等事項。
到賽程紀錄的時候，分數的回報或是聯絡未到的比賽隊伍這樣。
再到預賽賽程完畢抽籤方式，複賽該怎麼進行？
如果有隊伍抗議或是申訴應該怎麼解決？
如果有人受傷，依照程度的不同應該怎麼處置？

有冰塊嗎? 有冷凍劑嗎? 有救護車嗎? 有保險嗎?

這些其實很多都是經驗、都可以算是專業，
處理的好不好，
其他參賽的學校就是看在眼裡，
直接影響到主辦的形象跟校譽。

但是很多人會覺得這些是經驗沒錯，可是不是專業
他們不會去幫你想說，
越有經驗的辦起來越順，
往往看的人就只覺得，
你也就只是出一張嘴走來走去而已
感覺辦比賽也沒有多困難嘛！
以後自己來就好。

d（ㄒ.ㄒ）b
都不知道哥背後付出了多少的苦心在預防出包
有的還會把我當搬運工來用
要我幫忙載水送水，一下壘球場、一下那邊之類。

但是服務業嘛!
我們希望主辦可以得到稱讚，
對我們來說也是一種成就感!!
當然我們也很常被主辦單位稱讚啦
哈哈哈

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當然也是有不少人
寧可一個人花一兩千塊的報名費
參加行銷公司舉辦的路跑活動

但是卻沒辦法接受行銷公司舉辦大X盃的費用
其實跟路跑活動相比
一個人付全部跟很多人攤一個項目
金額就差很多了吧

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最後
我只是想說運動行銷公司不是每一間都很壞的啦
請大家不要以偏概全喔!
感恩感恩!!!

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