大家校友盃怎麼辦起來的啊? - 排球

※ 引述《b911533 (Mr.R)》之銘言：
: 如提
: 前幾天學長回來打球
: 跟我們說有些外校同學都有校友盃而且行之有年
: 蠻羨慕的
: 慫恿我們去辦一個
: 我:校友盃你們自己要想辦法吧!?又不是我們要打
: 學長:人不在學校又要工作，人難揪嘛
: ------------------------------------------------------------
: 聽說蠻多是校隊辦的，不過我們學校校隊和系隊似乎沒很熟吧??
: 想請問各位版友，當初是怎麼辦出第一屆來的，是不是很難?

每個人的環境都不一樣，有些經驗不一定適用！

我們的校友盃，前幾年辦到廿週年，總召接了學校的體育室主任才停辦。

聽回來的學長、學姊講，當初也是老師帶著校隊成員一起辦，流程大多

相同，就是十一月校慶前一週，回學校的體育館，更正通訊錄，繳球賽

費用(含午餐--大鍋飯菜)，傍晚找餐廳辦自費晚宴。



先由學校老師手上整理出男女排成員清單，一個個用專屬校方信封，

套用通訊資料裁妥粘貼，再到郵局一次寄出。


信件內容當然不外乎是寒喧、校友盃實施辦法與規定、通訊資料更正(個資法實施前)，

如果有排汗衫採購，也可以一併在內容上提及，反正就是很傳統的邀請函暨活動

實施計劃，因為有人畢業廿年，當時的聯繫沒有像現在這樣便利。


到現場還可以用A4表格勘誤，大部份不遠千里車程到現場的人，應該都會更正資料

並留下更新的聯絡方式，比如說電子信綁MSN的人，就會轉到臉書或是通訊APP，

現場有昔日的獎盃、社團評鑑資料、征戰紀錄或是各地拍照的文本，都能陳列，

除了打發時間之外，有些攜家帶眷的人，會拿這些別人看不起眼，但往往一開話匣，

就能講上很久，這樣時間就會過很快，場面也不會太乾。


以上這些可以因時、因地制宜，畢竟現在有雲端服務，重要是內容，可以往婚禮籌備

的方式去弄，場面就會很溫馨。我們當時是請老師提供擴音設備，把照片串成影音檔，

用筆電播放，投影在入口的白牆上，所以一堆人進場就能看到！現在設備不貴

也很輕便，所以一定能做到這些事。


賽程上，因為在校生到現場比較早，架網與場佈，就可以作操暖身，可以先開打，

大致上分在校生男女排，校友男排、校友女排，兩張網分開打，之後就是隨意湊數。


中午是請學生餐廳弄大鍋飯菜自助餐，幾乎都是吃不完，小心不要讓球打翻飯菜就好，

還有水果能夠吃到飽，大家都吃過之後，就能動手收拾了。


如果體育館有盥洗設備，可以換好衣服再去晚宴餐廳，開車的人載一載，很快就能

到現場，晚宴對校隊成員來說，根本就是讓老師台啤一手手叫上桌的情況。


辦校友盃不難，難在能否用心與加上巧思，當學生沒錢，沒辦法有好的照片留下，

現在單反與高清錄影設備很容易取得，多拍多錄，下屆就有素材能夠弄影音檔

，若是有長焦鏡頭也可以帶來，感光度以雜訊低、高ISO為原則，因為要凝結發球、

攔網、撲接、高低手擊球的動作。



我們是辦到不等總召老師通知，就會先寄電子信回覆是否出席，有學長酒酣耳熱

時講到，每年到了十一月，就好像有事情沒做，想著想著就成為了習慣。


有一年拍大合照的時候，攜家帶眷的成員、校隊成員，一百多個人活像是家族

聚會一樣在觀眾席上排排坐，看了就很感動。


總之一屆辦下來，能學到的範圍可大可小，端看你想怎麼著手而定。



上班之後，大多數人真的只想依賴別人起頭，你若是外向好動的個性，

辦這類活動就會受益匪淺。


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